Бухучет в торговле

Все коммерческие организации, занимающиеся оптовой и розничной продажей товаров, должны вести бухгалтерский учет в соответствии с установленными документами бухгалтерской отчетности. Бухгалтерские услуги в торговле должны отражать:

• учет поступления товара;
• учет товаров по количеству, наименованию, месту хранения;
• первичные бухгалтерские документы, в которые входят счета, счет-фактуры и накладные;
• обеспечивать прозрачность торговых операций;
• фиксировать ежедневную выручку;
• предоставлять информацию о полученной прибыли;
• вести налоговый учет и выполнять ряд иных специфических операций бухгалтерского учета;
• рассчитывать НДС и налоги.

Следует учитывать, что существуют отличия бухгалтерского учета в розничной и оптовой торговле, которые должны отражаться в бухгалтерских документах.

Стоимость бухгалтерского обслуживания для ООО

Особенности бухучета в торговле

Бухгалтерский учет в оптовой торговле

В оптовой торговле продукция может реализовываться ИП, юридическим лицам. Как правило, ведется реализация объемных партий товаров по низким ценам. В бухгалтерском учете обязательно отражаются следующие операции:

• поступление и продажа товаров;
• передвижение товаров внутри компании.

Бухучет в оптовой торговле обеспечивает учет валютных контрактов и другой документации, если ведется торговля продукцией, произведенной за пределами РФ. При выборе системы налогообложения нужно обратить внимание на годовой оборот выручки. При значительном годовом обороте предпочтение нужно отдать основной системе налогообложения. Если выручка от оптовой торговли не слишком большая, лучше выбрать УСН. Бухгалтера торговой компании должны обращать внимание на:

• контроль документооборота;
• документирование хозяйственных операций;
• оформление регистров;
• инвентаризацию и отчетность;
• аудит и аналитику.

Учет товаров в оптовой торговле

Операции покупки, продажи, перемещения товаров необходимо оформлять с помощью первичных документов. Можно воспользоваться унифицированными формами или разработать собственные бланки с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Обязательно ведется торговля учет при перемещении товаров. Движение продукции внутри торгового объекта фиксируется с использованием следующих проводок:

• ДТ44 КТ60;
• ДТ19 КТ60.
• При оптовой продаже товаров используется ДТ62 КТ90. Для начисления НДС с продажи нужна проводка ДТ90/3 КТ68. Списание проданных товаров по их себестоимости выполняется с помощью ДТ90/2 КТ41.
• Любые проводки подтверждаются документацией, а именно договорами с компаниями или документами о перемещении товаров.

Проводки в оптовой торговле

Перемещение товара между складами или магазинами на счетах синтетического учета не отражается. Делаются проводки на счетах аналитического учета в рамках одного и того же синтетического счета. Для перемещения товара между собственными складами могут потребоваться услуги сторонних компаний. Например, грузоперевозчика. Услуги сторонних организаций отражаются проводками: Дебет 44 – кредит 60 – получены услуги сторонних компаний, Дебет 19 – кредит 60 – отражен «входной» НДС, Дебет 60 – кредит 51 – оплачены услуги сторонней компании.

Бухгалтерский учет в розничной торговле

В розничной торговле главным будет счет 41. Реализация любых товаров в розничной торговле предполагает выдачу документов в виде кассовых чеков. Техническая документация и сертификаты выдаются покупателям по требованию. Автоматизированный бухгалтерский учет позволяет:

• оперативно получать данные по продаже каждой группы товаров;
• повышать качество обслуживания клиентов;
• контролировать количественное наличие товаров;
• наладить работу склада;
• быстро проводить инвентаризацию.

Учет товаров в розничной торговле

Товарный учет позволяет контролировать финансовые средства, остатки продукции в торговых точках и на складах, давая руководству торговой компании представление о реальном положении дел и предотвращая хищение товарной продукции.

Бухгалтерские проводки при бухучете в розничной торговле

При отражении товара по его закупочной стоимости используются такие проводки:

• ДТ41 КТ60,
• ДТ19 КТ60,
• ДТ41 КТ42.

Отражение ТМЦ по отпускным ценам требует использования следующих проводок:

• ДТ41 КТ42;
• ДТ19 КТ60;
• ДТ90 КТ99;
• ДТ41 КТ60.

Оптовая и розничная торговля – бухучет и налогообложение

Бухгалтерский учет в торговых организациях зависит от вида торговли: опт или розница. При этом в розничных точках, оборудованных специальным программным продуктом, учет ведется автоматически по себестоимости каждой единицы товара, то есть количественно-суммовой. Если же точка не автоматизирована, то в рознице допускается ведение учета только в суммовом выражении по розничным ценам с выделенной наценкой. При этом финансовый результат работы компании определяется расчетным путем. Выбранный вариант учета в обязательном порядке фиксируется в учетной политике. Организации, занятые в торговле, могут использовать разные режимы налогообложения:

• УСН;
• ОСНО;
• ПСН.

Крупным оптовым сетям подходит ОСНО. В розничной торговле лучше всего использовать упрощенный режим налогообложения.