Бухгалтерское обслуживание

Задача бухгалтерской компании — не только вести бухгалтерский и кадровый учет, рассчитывать налоги и помогать индивидуальным предпринимателям и генеральным  директорам предприятий организовывать финансы, обеспечивая непрерывное развитие. Бухгалтерская проверка является аналогом аудита. Бухгалтер с высокой квалификацией должен быть не наемным специалистом, а незаменимым помощником и советником в компании независимо от ее формы собственности и уровня. Многие бухгалтерские компании ограничиваются оказанием некоторых популярных видов услуг, не создавая полноценную систему управления финансами. Разбираемся, почему стоит выбрать обслуживающую бухгалтерию, решающую полный спектр бухгалтерских задач. Бухгалтер должен быть не наемным специалистом, а незаменимым помощником и советником. Многие бухгалтерские компании ограничиваются оказанием некоторых популярных услуг, не создавая полноценную систему управления финансами. Разбираемся, почему стоит выбрать обслуживающую бухгалтерию, решающую полный спектр бухгалтерских задач.

В ЧЕМ ОСОБЕННОСТЬ КОМПЛЕКСНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Бухгалтерским обслуживанием называют решение финансовых вопросов клиента в рамках определенной ниши рынка. Клиент может взять разовую услугу, а может сотрудничать с крупной компанией на постоянной основе. В процессе бухгалтерского обслуживания компания выполняет следующие функции:

• ведет электронный документооборот и содержит информацию в порядке;
• обслуживает бюджетные и внебюджетные фонды, а также работает с банками;
• ведет обслуживание ИП на ЕНВД;
• в отчетный период раз в квартал передаёт документы в надзорные органы;
• ведет бухгалтерский учет весь год и ежемесячно работает с базами данных;
• следит за денежными потоками, оборотом и подготавливает декларации;
• рассчитывает затраты на амортизацию и в соответствии с правилами подготавливает выписки для ФНС, ФСС, ПФР;
• проводит обязательное начисление заработной платы;
• работает с программой1С и занимается налоговой оптимизацией;
• делает правовую и экономическую оценку условий договоров;
• составляет необходимую кассовую и отчетную документацию в онлайн-сервисе.

Найти лучшего посредника в области постановки бухгалтерского учета и консалтинга — это выгоднее, чем нанимать штатного специалиста. В расчет по тарифу входит каждая выполненная по обязанностям задача, а значит не нужно платить за часы «простоя». При заказе услуг возможно получение скидок.

УСЛУГИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ

Какие услуги оказывает бухгалтер при обслуживании:

• оформление и сдача нулевой, дополнительной и обычной отчетности в ИФНС. Чтобы понимать эффективность бизнеса и продумывать шаги по его развитию, нужно в каждом случае знать, в каком состоянии он сейчас находится. Бухгалтер подразделения учитывает доходы и расходы, а после сравнивает их динамику по периодам, следит за потоком денег и составляет в том числе отчеты. В его задачи входит также разъяснение показателей руководителю и подготовка первичной документации. Для этого создаются наглядные листы и схемы, используемые таблицы, карты и графики;
• работа с расчетными счетами и расчет зарплаты. Бухгалтер в соответствии с учетной политикой отвечает за все финансовые операции. Его задача — правильно составлять сложную отчетность, учитывать все поступления и траты, а также разработка заключения;
• подготовка ответа на запросы при взаимодействии с контролирующими органами и отсутствие проблем с ними;
• учет кредиторской задолженности. Бухгалтер отслеживает сроки платежей и проводит их, следит за тем, чтобы не было ошибок со стороны контрагентов;
• учет дебиторской задолженности. Очень важно контролировать своевременное поступление оплат от покупателей и заказчиков в любой ситуации, а также проводить специальные мероприятия по предупреждению образования задолженности, которую невозможно будет взыскать.

ПОЧЕМУ ВЫГОДНО БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Когда бизнес расширяется, самостоятельно следить за финансовыми показателями становится трудно. В этот момент появляется потребность в компетентном действующем бухгалтере с высоким уровнем профессионализма, хорошо знающем свое дело. Бухгалтерское сопровождение является комплексным подходом. Однако нанимать его в штат не всегда выгодно. Есть работы определенного направления, которые проводятся 1-2 раза в месяц. У юридического лица или индивидуального предпринимателя может не быть достаточно средств, чтобы оплачивать рабочие часы, в которые сотрудник не выполняет никаких задач. Свои услуги и поддержку в этом случае предлагает сторонний подрядчик, так как расчет происходит по факту выполненных работ на объектах и составленному акту. Прочие преимущества:

1. гарантированное качество. В компании трудятся заинтересованные квалифицированные бухгалтеры с опытом работы в самых разных сферах, решающие рядовые вопросы с учетом законодательства РФ, а также справляющиеся с отдельными нестандартными задачами и обеспечивающие сопровождение работы. Предложение большой команды позволяет быстро выполнять работу;
2. сокращение расходов. Задачи, выполняемые штатным бухгалтером и компанией-подрядчиком, имеют аналогичные позиции. Однако содержать целый отдел для многих ИП и юридических лиц невыгодно. Один из способов экономии— воспользоваться возможностью отдать задачу на аутсорсинг, где нужно платить только за непосредственную работу бухгалтера или юриста;
3. ответственность бухгалтера. Соглашаясь на работу, бухгалтерская компания берет на себя юридическую и финансовую ответственность. При возникновении издержек оплачивать их будет также эта организация, с которой должна быть обратная связь по телефону или электронной почте.

Стоимость комплексного бухгалтерского обслуживания непостоянна. Она рассчитывается индивидуально для каждого нового клиента, который желает получить оперативную помощь. При этом учитывается размер компании, ее адрес, сфера и особенности бизнеса, количество сотрудников, а также предполагаемый фронт работ.